人事管理辦法
一、總則
本公司所有員工之任用、薪資、服務、給假、獎懲、遷調等事項,除另有規定外,悉依
本則辦理。
二、任用:
(一)目的:為招募適當人員,執行公司相關業務,特訂定本作業細則,以做為招募作業之依
據。
(二)作業:
1.晉用人員申請:當各部門人力需要招募時,用人部門應填寫經總經理或相關上級決策
單位核可之進用人員申請單(HR001),交由人事辦理。
2.人員招募:
A.本公司人才招募以公平、公正、公開、客觀、唯才是用為原則。應徵者資料,以合
者約試,不退件為原則。
B.以人力銀行公開招募,應徵信函原則上以一星期為收件期限,得視實際情況調整
之。
C.收至應徵履歷並於截止收件後至多五個工作天內,作初步資格審查、過濾後,送用
人部門複審。
D.接獲用人部門複選之應徵資料及建議面試名單後,人事組安排甄試時間及地點,並
通知用人相關部門主管。
E.通知應徵人員來公司應試。
F.面試當日應由人事組安排及帶領應徵人員進面試會場,請面試主管在面試人員時,
告知在本公司上班即加保勞健保,並詢問有無負債之情形,若面試人員無法配合公
司加保或有債務之情形,一律不錄用。
3.錄用:原則上面試後一星期內,用人部門檢具新進同仁面談記錄表(HR002)、面試考
題及應徵人員資料表,由面試主管確定錄取人員,呈上級主管核定後送人事辦
理後續作業,資訊部準備相關電腦軟硬設備及員工進出卡等事宜,人事寄發到
職通知書(HR003)給新進人員。
4.報到:
A.寄到職通知書給新進人員,通知報到後。如未依通知時間報到者,若無事前通知
本公司或經確認後,視為不同意受僱,則知會用人部門。
B.新進人員報到後,由人事先介紹工作整體環境並告知本公司錄用新進人員之前,
須先試用90天,期滿由用人部門主管確認合格者,始依規定正式僱用之,並依主
管之認定微調薪資。試用期間優異者,經單位主管考評後可縮短試用期,但不得少
於30天。試用期之薪資以雙方議定金額支付。
C.凡試用期間之工作表現不合要求的新進人員,本公司得隨時通知停止試用,悉依勞
動基準法及有關規定辦理。
D.新進人員需繳交及填寫相關資料表格送交人事存查:
(1).身份證(正反面)影本一份。
(2).最近正面照片二吋一張。
(3).玉山銀行帳戶封面影本一份(薪資轉帳用)。
(4).最高學歷畢業證書影本一份。
(5).個人私章(請拿不使用的木印,薪資扣繳用)。
(6).勞、健保轉出單或離職証明書擇一(請向原投保公司要影本即可)。
(7).特定職務者之各項證照影本
(如技術士證照、特殊手冊、或相關結業(合格)證
書影本各一份)。
(8).如有眷屬需加入健保請附上戶口名簿影本。
(9).人事資料表(HR015)
(10).員工保密合約書(HR004)
(11).勞動契約書(HR005)
(12).在職領用用品清單(HR009)
(13).工作守則簽單(HR013)
三、薪資辦法:
(一)薪資採月薪制,發放日為次月5日,一律匯入員工銀行帳戶,若發放日適逢例假日或國
定假日則順延至下一個工作天發放。
(二)薪資調整:
1.特別調薪:針對表現優秀或不佳的員工予以獎懲,由相關主管填寫異動單(HR006),交
由人事向總經理核定生效之。
2.晉升調薪:針對職務晉升或派任主管之人員,由相關主管填寫異動單,交由人事向總經
理核定生效之。
四、出勤規定:
(一)工作時間:星期一至五8:10~17:30;星期六、日及公告休假紀念日均休假。
載帶製造部門目前採用固定班別三班制,早班8:00-16:30,中班16:30-01:00,
大夜班 01:00-08:30
無法於星期六日休息者,可每七天給予一天的休息,視為例假。製造部門工作時間,
應視業務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如採用晝夜輪班制,所有班次,可視
情形調整。
(二)上、下班應親自簽到或打卡,不得委託他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發生,雙
方均以曠職論處。
(三)員工應嚴格按要求出勤。
(四)遲到:每次不超過
10分鐘, 一個月只能2次
超過
10分鐘則需請事假1小時,以事假規定申請辦理。
遲到第 3次扣全勤 $500;第
4次扣全勤
$1000
申請得於當天下班前填具事假申請單,未填具請假單或請假逾期,均以曠職論。
(五)補刷卡:若員工當天未打卡,需於未刷卡日起當月月底前填具補刷卡申請單,但一個月
以2次為限。未填具補刷卡單或逾期申請,或未打卡超過3次(含)以上者,均需
請事假1小時,以事假規定申請辦理。未填具請假單或請假逾期,均以曠職論。
(六)打卡卡片遺失或損壞,需繳交工本費$300元。
五、彈性上班
(一)
實施目的:
為使遠途之同仁調適上、下班時間,採行彈性上、下班時間措施,使人事管理更趨人性化,進而提振工作士氣與行政效率。
(二)
實施原則:
(1)不影響本身工作及其他部門人員聯繫公務。
(2)在現有員額編制下,每週上班日數及每日上班時數不變。
(3)仍需照原出勤管理制度,採用刷卡上、下班機制,避免影響辦公紀律。
(4)維持業務之正常推行,不降低工作效率。
(三)
實施對象:
(1)離公司路程超過30KM之同仁,視實際需要向人事提出申請核可後參照本要點規劃辦理。
(2)載帶部門人員及作業人員不適用此辦法。
(四)
實施方式:
(1)彈性上班時間:上班時間為八時十分至九時十分;下班時間為十七時三十分至十八時三十分。
(2)中午休息時間:十二時至十三時,全體休息,不併入彈性時間範圍內。
(3)星期一至星期五每天到勤時間須滿現行規定工時。
(五)
請假時間計算:有關請假細則仍應依人事管理辦法請假處理要點辦理。
(1)全日請假:按正常上班時間辦理,自八時十分至十七時三十分。
(2)半日請假:
2-1上午請假:按正常上班時間辦理,自八時十分至十二時。
下午上班時不具彈性,其上、下班起迄時間為十三時
至十七時三十分。
2-2下午請假:按彈性上班時間,上午上班滿四小時後計算之。
(3)按小時請假:
3-1未開始上班即行請假者,一律不具彈性,依正常上班時間八時十分起算至九時十分
以前上班者,應請假一小時;九時十一分至十時以前上班者,應請假二小時,餘類推。
3-2已上班一小時以上再請假者,以八小時扣除當日上班時數(按小時計,已不牴觸請假
規定為原則),計算請假時數。
(六)
加班:
本要點實施後,如因業務需要加班者,以全日上班滿八小時後,經指派超時工作,始得請領加班費,其餘有關加班事項仍應依人事管理辦法加班處理要點辦理。
(七)
其他注意事項:
各部門於上班日之彈性時段內,至少須有一人以上到勤,俾便接聽電話及其他聯繫、協調等事項,不得因實施彈性上班而影響工作之推行。
六、給假規定:
◎請假由申請人線上EIP系統申請,由相關主管指示其職務代理人,代理其工作職務,經職務
代理人同意簽核後,逐級呈報經核准後生效。逾EIP請假申請時間時(超過三日以上),當月
月底前以紙本作業申請之。
◎請假之計算依下列規定:事假、病假、家庭照顧假、生理假、公傷病假、公假、調休假、曠
職、天災假以時為單位。特別休假、喪假、產檢假、陪產假以半日為單位。
◎未填具請假單、請假逾期、未准假而擅離職守、或未經申請續假而缺勤者,均以曠職論
處,曠職按日扣支一切薪津及全勤全扣,不足一天以小時為單位計。
◎但因患重病非短期內所能治癒,經醫師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成
績,報請總經理特准延長其病假,最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力
證件者,可請總經理特准延長其事假,最多15天,逾期再按之前規定辦理。
(一)病假:
(1)因生病須治療或休養者得請病假,需檢附診所證明或收據,當超過一日以上需繳交醫
師證明書。每年累計不得超過30天,超過可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊癒
的天數,即予停薪留職,但以一年為限。
(2)病假後於二天內填具假單補辦請假手續。
(3)扣半薪,另扣全勤:第一次扣 $500;第二次扣
$1000
(二)事假:
(1)因私事待理者、回診及長期性回診可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假
充。
(2)事假申請得於當天前填具請假單;若緊急事件請事假需先向單位主管或公司人事報備,
休假後隔天內補辦請假手續:向人事拿紙本的緊急請假單(HR008)填寫,主管簽核後,
再交由人事作業。事假一次不得超過三天,超過三天需特呈請公司主管核准。超過一
小時(含)以工作時數比例扣薪。
(3)無薪,另扣全勤:第一次扣 $500;第二次扣 $1000
(三)婚假:本人結婚,給予婚假8天(不含例假日),一次請完為原則,需檢附喜帖給人事單位,薪資照發。
(四)喪假:父母、養父母、繼父母或配偶喪亡者,給予喪假8日;
(外)祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者,給予喪假6日;
(外)曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之(外)祖父母喪亡者,給予喪假3日;
以上喪假不含例假日,在百日內請完,需檢附訃文給人事單位,薪資照發。
(五)產假:女性從事人員分娩前後,可請產假8星期(假期中的周末例假日均併入計算)。懷孕
12週至28週而流產者,給予產假4星期。28週以上流產者,給假6星期,未滿
12週流產者,給予產假l星期,需提出證明文件給人事單位,薪資照發。
受僱者工作在6個月以上者,停止工作期間薪資照給;未滿6個月者減半發給。
(六)產檢假:受僱者妊娠期間,雇主應給予產檢假五日,需檢附產檢證明或收據,產檢假期
間,薪資照給。超過產檢假5日(40小時),有繼續產檢之需求時,可依病假再請
2日;第8日起則依事假給假。
(七)陪產假:男性員工予其配偶分娩時,得於配偶分娩之當日及其前後合計十五日期間內,擇其中之五日請陪產假;遇假日不另給假,須提示相關証明文件,陪產假期間薪資照發。
(八)公假:因公司業務出差者、參加政府舉辦的資格考試(不以就業為前提者)、征兵及參加選
舉者、公司教育訓練課程者,於二天前申請公假,最遲當月月底前申請完成,假期
依實際需要情況決定,需檢附相關証明文件,薪資照發,否則以事假論。因公務出
差須有申請公假單,才可申請出差費,出差費以國內外出差規定申請之。
(九)公傷假:因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。公傷假工資依照勞動保險條
例由保險機關支付,並由公司補足其原有收入的差額。
(註)查勞工保險條例第34條規定,被保險人因執行職務而致傷病不能工作,以致未能取得原有薪資,正在治療中者,自不能工作之第4日起,發給職業傷病補償費。另勞動基準法第59條第2款規定,勞工因職業災害在醫療中不能工作時,雇主應按其原領工資數額予以補償。
(十)特別休假(年假) :
(1)至少二天前申請,EIP申請最慢於休假隔天二天內申請完成,每次最低以4小時為單
位。若連續申請休三天以上,須由相關主管向總經理呈報簽核文件。
(2)到職日起算服務滿半年者,可依下列規定,給予特別休假:
◎工作作滿6個月以上未滿1年者,期滿3日。
◎工作作滿1年以上未滿2年者,每年7日。
◎工作作滿2年以上未滿3年者,每年10日。
◎工作作滿3年以上未滿5年者,每年14日。
◎工作作滿5年以上未滿10年者,每年15日。
◎工作滿10年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數不得超過30日。
(3)特別休假,應在不妨礙工作的範圍內,由各部門視業務情況休假施行。如因工作需
要,主管得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閒暇時,補足其應休假期。
(4)若當年度特休假因年度終結未休之日數,則遞延至次一年度使用,於次一年度終結仍未
休之日數,則依月薪比例核算發給工資或於年度中離職者,按其未休天數依月薪比例核算
入離職當月薪資還之。
(十一)生理假:限女性受僱者,每月得請一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計
算,其餘日數併入病假30天內計算;扣半薪不扣全勤。
(十二)颱風假:依政府公告之休假,不扣全勤但無薪,可以特別休假抵充。
(註)若病假、事假、颱風假要以特別休假抵充之,須於休假後隔天內補辦請假手續:向人事拿
紙本的緊急請假單(HR008)填寫,主管簽核後,再交由人事作業,否則仍以最先假別處理。
七、加班規定:
如因工作職務需要,可依照政府有關規定延長工作時間,所延長時數為加班。除
前項規定外,因天災事變、季節關係,依照政策有關規定,仍可延長工作時間,但每日總
工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過勞基法所規定。
(一) 定義:
A、正常工作日:週一至週五。
B、休假日:內政部所定應放假之紀念日、節日、勞動節及其他由中央主管機關規定應放
假之日。
C、例假日:週日。
D、休息日:週六及非屬國定假日、例假日之一般非出勤日。
E、調休:本公司因業務需要,得於每二週或每八週內調整正常工作時間及休息日。
(二) 加班申請:凡正常下班時間後需延長加班者,延長工時則需超過一小時以上
者,方得申報。由申請人於線上EIP系統填具申請單;載帶部門則
由領班填寫紙本加班申請單,申請均於加班當日前申請完成,相關
主管覆核後,人事計算之,否則失效不入加班費計算。
◆ 平日加班需事先提出申請,每日加班延長工時不得超過4小時,超過則不計。
◆ 休息日(星期六)加班需事先於禮拜五下午三點前提出申請,經總經理核准後才可加
班,未經核准者,則不予認定。
◆
配合勞基法一休一例規定,故例假日(星期日)一律禁止提出加班。
◆
一個月累計之延長工時,一個月不得超過五十四小時,每三個月不得超過一百三十八小時。
◆
加班申請時,可依需求自行於EIP上點選「加班轉補休」選項,依勞工工作之時數
計算補休時數。前項之補休,其補休期限以年度為單位;補休期限屆期或契約終止
未補休之時數,依延長工作時間或休息日工作當日之工資計算標準發給工資。
(三) 加班給付:
非責任制:
加班類別 |
時間 |
每小時加班費 |
平日加班 |
0~2小時 |
(工資÷240小時)×1.34 |
2小時以上 |
(工資÷240小時)×1.67 |
|
休息日 |
0~2小時 |
(工資÷240小時)×1.34 |
2~8小時 |
(工資÷240小時)×1.67 |
|
8小時以上 |
(工資÷240小時)×(1+1.67)
按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。 |
|
國定假日 |
0~8小時 |
(工資÷240小時)×1 |
8小時以上 |
延長工作時間者,按平日加班費發給之。 |
◆員工每月加班時數四十六小時(休息日需列入計算)及休假日每日加班八小時以內,
發給之加班費依法得免稅,超出此範圍則需列入個人薪資所得。
責任制:
◆ 平日晚上加班:加班超過2.5小時(含)以上,發給餐費100元。
◆ 週六加班:加班超過3小時(含)以上,補助600元,不提供加班費。
◆ 假日加班:週日與國定假日加班 &
國內出差假日加班,加班超過3小時(含),
提供1000元補助,不提供加班費。
(四)、員工自願且主動提出於休息日、休假日及例假日參加教育訓練、講習及研討會,公司
依法不發加班費。
(五)、出差
國內、國外出差:以平時工作時間為其工作時間。實際延長工作時間經提出證明者,方
得申報加班或調休。
*如因班機延誤,導致到達時間已超過凌晨24點,隔天則給予補休一天(或給予補休8小
時,可擇日另休)。
(六)、休息日、休假日代表公司參加展覽者(需實際執行勞務)
A.依相關規定辦理加班申請。
B.應檢附主辦單位之邀請函或經權責主管核示指派之內部簽呈等相關證明文件,未按規
定檢附資料者,該次加班時數不予採計。
C.休息時間或交通時間,因無進度指揮權,非法令所認定之工作時間。
(七)、員工需於原訂例假日出勤者,請主管一週前事先與員工約定例假日之調休時間,符合
每七天至少應有一天之休息作為例假。
八、車輛使用:
凡本公司公務車輛之使用、私車公用之補貼、公車私用等各項作業適用之。
(一)公務車派用:
◆ 公務車為公司讓員工便利性之財產,員工使用需保持車內清潔,車輛相關之證件文
件,也請借用人保管妥善,故 出差外出借用公務車者,一律出差當天開出以公司為出
發點,出差當天還回以公司為目的地,(出差借出還回日期以出差申請單為限),必須
向業助填寫公務車登記表,才可領取鑰匙,歸還時也須填寫資料,若無填寫者,鑰匙
證件不見,或若有發現車內髒亂或人為破壞,由最後使用者負責賠償。
◆若出差還回當天到公司時間已晚,公務車停放方式:
1.
公務車開回公司停放,鑰匙及車輛相關之證件文件由出借人先負責保管,等隔天上
班時再交回業助。
2.
自行開回住家,須先打電話向主管告知,公務車、鑰匙及車輛相關之證件文件由出
借人負責保管,等隔天上班時再交回公司業助。但還回公司前這段期間,車輛發生
任何問題狀況,須由出借人自行負責賠償。
(二)私車公用:公出用車一律以公務車為優先,因無公務車可借用或其他不可抗拒之因素
時,方可使用自己的車輛,於事後填寫「HR019自用車使用請款單」申請,
一公里補貼4元。換算後之補助金額須檢附油單發票,並請將發票與請款單
附在出差申請單後,一併申請,若發票額不足申請額,差額列入個人所得申
報。
(三)公車私用:如因個人因素須公車私用,須事先經總經理核可,並於公務車使用登記表
上註明
“私用”,人事會於當月結薪時自使用者薪資中扣除(一公里需自付3
元)。
九、業務交際費用:
(一)費用報銷規定:
◆業務人員單筆費用超出$3,000元以上,需事先向直屬主管以email報備後,,才可
申請。(副本抄送財會人員,請款時需檢附合格憑證)
◆業務經理單筆費用超出$5,000元以上,需事先向直屬主管以email報備後,才可
申請。(副本抄送財會人員,請款時需檢附合格憑證)
◆任何禮品費用皆需事先報備,取得主管同意後才可以執行。
◆客戶拜訪所產生之餐費及飲料費用則實報實銷。
十、福利制度:
生產獎金、年終,依總經理核示,人事單位公告之。
十一、離職規定:
員工自請離職時,依照勞基法第十六條第一項規定,其預告期間依下列各款之規定期間
事先提出申請:
一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。
二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。
三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。
,主管人員則需於30個工作天前提出申請,請向人事單位拿取及填具離職申請書(HR007),並
經直屬主管及總經理簽核後,方可辦理離職移交手續,若未辦妥離職手續惡意離職者,公司有
權扣押其薪資,待辦妥離職手續後方可發給其扣押薪資。
十二、獎懲辦法:
(一)
為嚴明紀律,獎懲分明,讓員工工作積極,提高工作效率和經濟效率,特製訂本制度,對
員工的獎懲實行精神鼓勵為主、經濟獎懲為輔的原則。
(二)
適用範圍:全體員工
(三)
本公司設立如下獎勵方法:由單位主管提出申請異動單(HR006),經總經理核定後,人事單
位公告之
1.通告表揚;
2.獎金獎勵;
3.晉升職級;
(四)
有下列表現的員工應給予通告表揚:
1.品德端正,工作努力
2.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功
3.一貫忠於職守,積極負責,廉潔奉公
4.有其他功績,足為其他員工楷模
(五)
有以下表現的員工應給予獎金獎勵
1.思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出
2.完成計劃指標,經濟效益良好
3.向公司提出合理化建設,為公司採納
4.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出
5.節約資金,節儉費用,事跡突出
6.領導有方,帶領員工良好完成各項任務
7.其他對公司作出貢獻,總經理認為應當給予獎勵
(六)
有以上表現,總經理認為符合晉級條件的予以晉級獎勵
(七)
處罰辦法,視情節輕重,分別給以以下處罰:由單位主管提出申請異動單(HR006),經總經
理核定後,人事單位公告之。
1.警告;
2.記過;
3.降級;
4.辭退;
(九)
員工有以下行為給以警告處分
1.在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關的事情
2.工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工
3.因過失以致發生工作錯誤情節輕微者
4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則
5.無故不參加公司安排的培訓課程
6.不遵守主管人員指揮
7.浪費公物情節輕微
8.檢查或監督人員未認真履行職責
9.遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠牌
10.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕相關管理人員查詢
11.破壞環境衛生
(十)
員工有以下行為者,給予記過處分(須寫悔過書,並視情節扣年終獎金):
1.對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當
2.因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人
3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作
4.未經許可擅帶外人入廠參觀
5.攜帶危險物品入廠
6.在禁煙區吸煙者
7.投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益
8.對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而製造事端
9.在工作時間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺者
10.塗改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡
(十一)
員工有以下行為者,給予降級(降薪)處分(不發年終獎金):
1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的
2.違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生産任務或工作任務的
3.擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失
4.泄漏生産或業務上機密
5.違反公司規定帶進出物品
6.遺失經管之重要文件、機件、物件或工具
7.撕毀公文或公共文件
8.擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失
9.拒絕聽從主管人員合理指揮監督
10.違反安全規定措施致公司蒙受重大不利
11.工作時間在工作場所製造私人物件
12.造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利
(十二)
員工有以下行為者,給以辭退處分:
1.偷竊同事或公有財物
2.受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害
3.對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為
4.違反勞動合同或工作規則情節嚴重
5.蓄意損壞公司或他人財物
6.故意洩漏技術、營業之秘密,致使公司蒙受損害
7.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生産秩序、工作秩序
8.拒不執行總經理、協理或部門領導決定,干擾工作
9.工作不負責任,損壞設備、工具、浪費原材料、能源,造成經濟損失
10.怠忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失
11.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資才,損公肥私,造成經濟損失
12.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失
13.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、鬥毆,尚未達到刑事處罰
14.挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣
15.洩露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的
16.散佈謠言,損害公司聲譽或影響股價穩定的
17.利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的
18.無正當理由連續曠職三天,在外從事同類産品職業或在假期在外另謀職業
19.組織、煽動怠工,或採取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂公司秩序
20.在公司範圍內賭博
21.在公司有傷風化行為,或對女性同仁進行性騷擾,情節重大者
22.在禁煙區內吸煙或引火,在工作中酗酒滋事妨害生産秩序
23.經常違反公司規定屢勸不改
24.依合同約定調派工作,無故拒絕接受
25.因行為不當,公司無法再對其信任
26.其他重大過失或不當行為,導致嚴重後果
27.無正當理由一個月曠職達六天者
(註)人事異動申請處理流程:相關主管和被異動者溝通協調後,相關主管向人事單位告知,由
人事單位填具異動申請單,並呈報各級主管簽核後,異動單請當事人親簽並告知異動內容,
即成立之。
十三、員工守則:
《員工守則》的適用範圍:公司所有員工。
《員工守則》的約束力:
《員工守則》是依法制定的公司員工行為規範,對您的從業行為作出了最基本的規定和要
求,是您在公司從業的行為指南。《員工守則》將成為您與公司簽訂的勞動合同的組成部
分。
《員工守則》與規章制度的關係:
《員工守則》是公司的制度規範,提列了公司規章制度的要求,您在遵守本《員工守則》
的同時還應遵守公司的各項規章制度。違反《員工守則》應承擔的責任您如果違反了
《員工守則》,將按規定受到紀律處分,直至解除勞動合同。
對違反《員工守則》行為的報告責任:
您有責任向直接上級或人事部門以及其他相關主管部門報告違反《員工守則》的行為。公
司要求接受報告的部門和人員承擔相應的保密責任,並嚴禁任何報復行為,違反者將受到
相應處罰。
《員工守則》的諮詢途徑:
您對《員工守則》存在疑問,可以向直接上級、人事部門或其他相關主管部門進行諮詢。
道德規範
忠誠企業
公司是您體現自身價值的平台,您須忠誠於公司。
誠實守信
誠實守信是您從業的要求,您應“當老實人、說老實話、辦老實事”。
愛崗敬業
熱愛自己的崗位,在本職崗位工作中應“嚴謹、細心、確實、恆心”。
遵章守紀
各項規章制度和工作紀律是保障公司整體協調運行的必要條件,您須始終做到遵章守紀。
遵守公德
公司服務於社會,您應遵守職業道德,遵循社會公德、提高個人品德,倡導家庭美德。
行為規範
(一)工作紀律是強制性的規章制度,您必須嚴格遵守,以保證公司生產、經營及各項管理工
作有序、高效地進行。您須:
1.遵守組織紀律,聽從工作指揮和安排,並按照規定程式下達指令、請示彙報。
2.遵守崗位紀律,履行崗位職責,提高工作效率與質量,積極完成各項工作任務。
3.遵守公司一切規章及工作守則,杜絕一切不利於工作的言行。
4.準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
5.服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立
即遵照執行。
溫馨提示:您應時刻牢記工作紀律,克制違反工作紀律的言行。主動接受公司對您工作績效的檢
查和考核。
(二)工作秩序
致力於維護正常的工作秩序,不得進行任何干擾和破壞工作秩序的行為。您須:
1.不進行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動。
2.保護工作環境和公共設施,不進行任何破壞工作環境和公共設施的活動。
溫馨提示:您應按照合法程序反映合理訴求,不破壞員工關係
致力於維護彼此信任、平等溝通、團結協作、公平競爭的員工關係。每位員工都是
團隊中的一員,都應受到尊重。您應:
1.既要重視個人發展,更要注重團隊績效。
2.服從上級,關愛下級,同事間坦誠相待,相互尊重。
3.尊重和包容他人的個性,尊重他人隱私,彼此間予以充分的理解和信任。
4.公平參與競爭。
溫馨提示:請務必杜絕一切有損於團隊和諧的言行。
(三)學習培訓
公司倡導建立學習型組織,學習和接受培訓是您的權利,更是您的責任。您應:
1.始終堅持學習,並自覺接受公司組織的培訓,提高自身素質和能力。
2.結合工作需要,提高技能操作水平,或專業技術水平,或經營管理水平,並接受培
訓效果的檢查和考核。
3.參加有特殊要求的培訓時,應與公司簽訂培訓協議。
溫馨提示:您在服務期內如因個人原因離開公司時,應履行培訓協議約定的有關條款。
(四)公司資源
公司資源包括財產(即固定資產、無形資產、流動資金等)、人力、物資等。
按規定節約使用公司資源,有責任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用於謀取私
利。您須:
1.保護公司財產,未經批准,不能將公司財產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他
單位和個人。
2.節約使用公司資源,節儉辦好公司各項事務。
3.愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(五)業務活動
合法、合規、誠信地開展公司的業務活動。您須:
1.遵守業務法規:熟知並嚴格遵守與您崗位有關的國際、國內經營法律法規和慣例,
使業務活動受到法律保護。
溫馨提示:遇重大、複雜法律問題您應遵循法律人員的書面意見。
2.履行業務職責:熟知並認真履行自己的業務職責,不得超越職權範圍從事下列活
動:
(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等。
(2)以公司名義提供擔保、證明。
(3)以公司名義對外發表意見、信息。
(4)代表公司出席公眾活動及其他活動。
3.盡忠職守,保守業務上的秘密。
(六)利益調節
您在工作時間以外的個人行為和活動一般不會受到公司干涉,但如果您的個人行為和活
動損害或可能損害公司利益和形象時,您須立即停止該行為或活動。您在進行以下行為
或活動時要特別謹慎:
1.兼職:您不得從事損害公司利益或影響公司形象的兼職。
2.投資:您不得從事有損公司利益的投資。
3.涉及親屬的業務:在處理業務時,如涉及到您的親屬,您應按規定迴避或報告。
4.保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
5.不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業。
6.嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
7.本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。
溫馨提示:如果您與競爭對手、客戶或供應商的其他關係可能會影響公司的利益,您應該立即報
告您的直接上級。千萬不要利用自己的職權和工作之便。獲取任何不正當的個人利
益。
(七)廉潔自律
您要熟知並嚴格遵守廉潔自律的各項規定。您須:
1.按規定接受廉潔自律教育,並從中獲得認知和警示。
2.仔細閱讀和認真理解廉潔自律的各項規定,並作為行為指導。
3.嚴格約束自己,避免違反廉潔自律有關規定的行為。
4.待人接物態度要謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
有關廉潔自律的進一步信息,您可以查閱相關的法規制度,也可向直接上級或監察部門
諮詢。
溫馨提示:請務必重視廉潔自律的規定,不可存有僥倖心理。
除本公司規定金額以內的禮品外,您應該將接受的禮品登記上交。
(八)工作禮儀
遵循基本的工作禮儀。您應:
1.舉止得體,要有禮貌、規範,體現公司員工的素質與風範。
溫馨提示:當您出現在公共場所時,您的一舉一動將代表公司的形象。
2.著裝規範,您在工作期間應按照勞動保護的規定和崗位要求著裝。當您出席會議、從
事商務或外事活動時,應按要求著裝。
溫馨提示:不要穿戴與工作場合不相適宜的服飾。
3.語言文明,要儘量使用普通話;使用文明語言,不講粗話、髒話。
溫馨提示:工作交流、接待來訪、業務洽談等,不能影響他人工作。
(九)HSE要求
HSE是指安全、環境與健康。
您的絲毫大意,都有可能給您和他人帶來傷害。
您必須掌握公司HSE管理規定和相關知識與技能,瞭解應對突發事件的知識,並嚴格按
照HSE規定和要求約束自己的行為,做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被
他人傷害),保護環境。您應熟記:
1.HSE方針
安全第一,預防為主;全員動手,綜合治理;改善環境,保護健康;
科學管理,持續發展。
2.HSE目標
追求最大限度地不發生事故、不損害人身健康、不破壞環境,創國際一流的HSE業
績。
3.HSE責任
工作中須採取必要措施,最大限度地減少安全事故,最大限度地減少生產、業務活動對
環境造成的損害,最大限度地減少工作和工作環境對您和他人健康造成的傷害。
溫馨提示:請認真執行公司的安全規定,千萬不要存在僥倖心理。HSE方面的要求對公司相關
利益
。
(十)保密須知
您應自覺遵守公司的保密規定和要求,避免違規使用知識產權和洩密的行為。
◎知識產權
知識產權包括:專利權、版權、商標和服務商標、開發成果、商業秘密、技術數據,以及
其他未披露的信息專有權等。您須致力於保護公司的知識產權,並尊重他人的知識產權。
您須:
1.遵守公司知識產權保護方面的規定,保護您在任職期間知悉或者持有的任何屬於公司
的知識產權。
2.因履行職責或利用公司資源取得的發明創造、作品和開發的電腦軟體等都屬公司所
有,您有義務提供必要的信息資料,協助公司取得和行使知識產權。
3.在未經公司書面同意的情況下,不能以任何方式使第三方獲取屬於公司的商業秘密。
4.您在與公司簽訂勞動合同時,要與公司簽訂“保密和競業限制協議”。
溫馨提示:不可利用公司的知識產權和相關信息謀取私利。不要非法使用屬於他人的知識產權
和相關信息。不實施侵犯他人知識產權的行為。在未經許可的情況下,不可私自製
作、複製、儲存、保管、銷毀商業秘密。
◎信息披露
信息披露由公司指定部門負責,並按照一定程式,真實、準確、完整、及時、公平地向社
會進行披露。您不得未經授權披露有關信息,影響公司利益和信譽。您須:
1.真實、準確、客觀、及時、完整地記錄公司生產、經營、試驗及財務等相關信息。不
得偽造、改動、隱藏、銷毀相關信息。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關信息。
2.不得將內部信息披露給他人,包括公司外部人員、家庭成員,以及不應該瞭解該方面
信息的內部員工。
溫馨提示:不得利用內幕信息從事證券交易。
◎信息安全
合理、規範地使用公司的信息資源和系統,以保障公司信息系統安全、可靠、穩定運
行。您須:
1.遵守國家相關的法律、法規和公司的信息安全管理制度。
2.認真學習電腦使用安全常識,接受信息安全培訓,提高電腦安全意識和技能,妥善保
管所使用的電腦及其附屬設備,防止設備及其存儲信息丟失、損壞。
溫馨提示:不要利用公司網路或手機發送公司的保密信息或重要信息。不要利用網路進行違反
國家法律法規、公司規定和有損於公司利益的活動。
十四、附則
本管理辦法由公司授權有關職能部門組織修訂。
未詳盡事項,由總經理核定後另行增修。
民國103年4月24日修訂之,103年5月1日公告施行。
民國103年8月27日再行修訂之。
民國104年10月7日第三次修訂之。
民國105年2月22日第四次修訂之。
民國105年5月16日第五次修訂之。
民國105年7月1日第六次修訂之。
民國105年12月23日第七次修訂之。
民國106年7月1日第八次修訂之。
民國106年9月1日第九次修訂之。
民國107年2月27日第十次修訂之。
民國109年2月4日第十一次修訂之。